Z notowaniem stykamy się każdego dnia, czy to na spotkaniu, kiedy musimy zapisać najważniejsze informacje czy przygotowując się do ważnych konferencji lub po prostu podczas codziennej pracy w biurze. Niestety, w szkołach nie uczą jak robić to poprawnie i możliwie efektywnie, dlatego jeśli nie wybraliście jeszcze żadnej z poprzednio opisanych przez nas metod mamy po prostu kilka porad jak robić notatki dobrze i sprawnie.
Zazwyczaj notujemy całymi zdaniami, zapisujemy linijka po linijce to, co mamy zrobić, przemyślenia lub pomysły, na które wpadamy. Czasami zapisujemy pojedynczymi słowami lub zwrotami w podpunktach, co w efekcie i tak daje nam efekt ściany tekstu. Jak tego uniknąć i rozruszać też drugą półkulę mózgu?
Mieszaj techniki
Dodawaj rysunki, strzałki, kolory czy zapisuj nieregularnie na kartce. Taki rodzaj notowania pobudzi twój organizm do kreatywnej pracy i szybciej zapamiętasz poszczególne rzeczy, a czasem już w momencie zapisywania wpadniesz na pomysł, jak rozwiązać dany problem! Wyjdź poza schemat i rozluźnij się.
Szczególnie podczas nauki potrzebna jest struktura, codzienne notatki mają odrobinę inny charakter, mają być pomocą w twojej codziennej pracy, powinny być logiczne i kiedy wrócisz do nich później powinnaś wiedzieć, o co ci chodziło.
Co ważne, zawsze zostawiaj sobie miejsce na dodatkowy tekst. Notatki zapisane podczas spotkania będą raczej bardzo okrojone, warto chwilę po spotkaniu do nich wrócić i dopisać możliwie wiele szczegółów, gdyż coś, co wydaje nam się oczywiste w momencie spisywania, po kilku dniach będzie już czarną magią.
Wyciągaj wnioski, wracaj do wcześniejszych notatek i zastanawiaj się czy przypadkiem coś od danego momentu nie zmieniło, w pracy następują zwroty akcji, projekty zmieniają kierunki, struktury. Staraj się na bieżąco wprowadzać zmiany, aby potem przez przypadek np., podczas pisania raportu nie zrobić błędów.
Dodawaj odnośniki
Jeśli na gorąco wpadnie ci pomysł lub skojarzy się inny projekt, który działał na podobnym schemacie, jeśli potrzebna będzie pomoc lub ktoś kogo koniecznie powinnaś zaangażować dodatkowo zapisuj od razu w nawiasie lub na marginesie – po spotkaniu przejrzysz tylko marginesy i od razu będziesz wiedział, co w pierwszej kolejności musisz zrobić!
Oczywiście do tworzenia notatek warto wykorzystywać kolorowe karteczki – kwadratowe samoprzylepne czy znaczniki, takie pomoce znacznie pomogą odnaleźć się potem w schematach, a odkreślanie poszczególnych punktów pomoże planować dzień.
Ostatnie, ale zdecydowanie bardzo ważne zagadnienie – pisz wyraźnie, pewnie już nie raz głowiłeś się nad swoim pismem. Na to naprawdę szkoda czasu i nerwów, pisz od razu drukowanymi literami lub odrobinę wolniej, ale czytelnie – zobaczysz, że w ten sposób nie raz uratujesz się z opresji – powodzenia!