Blog Promonotes został stworzony, aby edukować i odkrywaj tajniki efektywnego notowania. Chcemy pokazać, jak wykorzystać potencjał zapisków do codziennej nauki i pracy. Przedstawimy sprawdzone sposoby zapisywania myśli np. podczas burzy mózgów oraz sposoby na to jak ułatwiać sobie codzienne funkcjonowanie w pracy.
Pierwszy wpis poświęcamy zagadnieniu, które jest istotne, a jednocześnie bardzo zaniedbane – jak zapisywać na kolorowych karteczkach, aby za kilka dni wiedzieć o co tak naprawdę nam chodziło? Wiele razy, z pewnością w pełnym skupieniu, zastanawialiście się o co chodzi w tym dziwnym kodzie zapisanym na małej żółtej karteczce? No właśnie… – przeczytajcie jak notować mądrze!
Niestety, skrawek karteczki wydarty z ostatniej prezentacji czy notatka na rogu koperty listu urzędowego to nie jest dobre miejsce do notowania. Postaraj się mieć zawsze przy sobie samoprzylepne karteczki. Bloczki post-it można wsadzić do każdej torby, położyć na biurku, w kuchni, korytarzu itd., tym samym zyskasz pewność, że nie będziesz notować na przypadkowych skrawkach papieru. Po drugie, dobrze jeśli określisz datę, żeby karteczka sprzed miesiąca, cudownie odnaleziona pod kanapą, nie zaprzątała niepotrzebnie głowy.
Bądź wymarzoną sekretarką dla samego siebie
Za każdym razem, kiedy robisz notatki postaraj się, aby zapisać możliwe wiele kontekstów – nie pisz ZADZWONIĆ DO LEKARZA, bo za dwa dni będziesz się zastanawiać czy chodziło o weterynarza czy o leki dla krewnego. Kiedy zapiszesz – ZADZWOŃ DO LEKARZA X PO RECEPTĘ Y po jakimś czasie nadal będziesz wiedział o co chodzi. Podobnie jest w pracy, nie pisz RAPORT NA CZWARTEK, bo pewnie masz ich do zrobienia kilka– napisz RAPORT DLA X NA CZW 14.02. Z początku zajmie to odrobinę więcej wysiłku, ale z czasem stanie się odruchem.
Sortownia
Zastanów się, kiedy robisz tygodniowy plan pracy, czy w piątek podsumowujesz zadania z całego tygodnia, czy w poniedziałek rano zapisujesz w kalendarzu wszystkie ważne daty, a może w środę po spotkaniu z przełożonym jesteś w stanie zaplanować wszystkie dodatkowe działania? Wybierz dzień, w którym będziesz przeglądać notatki, starannie odkreślisz wypełnione zadania, zaznaczysz te ważne oraz odrzucisz te, które już są nieaktualne. Kiedy będziesz miał wokół kilkadziesiąt karteczek i tak nie zapanujesz nad chaosem, a tylko przysporzysz sobie niepotrzebnych nerwów. Z czasem dobrze jest podzielić tematy kolorami, ale to już kolejny etap.
Zapanowanie nad chaosem codziennych notatek zmieni codzienne funkcjonowanie, zobaczysz jaka zmiana zaszła w planowaniu dnia, oraz jak wiele rzeczy uda zrobić się na czas. Postaraj się już dziś wprowadzić kilka powyższych zasad. Karteczki mogą przydać się też w domu, wystarczy miłe słowo pozostawione w kieszeni płaszcza czy słowo otuchy, a dzień stanie się lepszy.